1. Phạm vi và đối tượng áp dụng Áp dụng với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua nhiều hình thức:
Chứng nhận lãnh sự là quá trình xác minh tính xác thực của tài liệu thông qua con dấu và chữ ký chính thức từ các cơ quan được chỉ định, giúp tài liệu có giá trị sử dụng trên phạm vi quốc tế.
Các tài liệu phố biến bao gồm các chứng chỉ giáo dục (bằng cấp, chứng chỉ), giấy tờ cá nhân (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn) và giấy tờ thương mại (hoá đơn, giấy tờ công ty).
Hợp pháp hoá lãnh sự là quá trình chứng nhận tính hợp pháp của một tài liệu nước ngoài để tài liệu đó có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác.
Apostille là một hình thức xác thực được cấp cho các tài liệu để sử dụng ở các quốc gia tham gia Công ước Hague năm 1961. Nếu tài liệu của bạn sẽ được sử dụng ở nước ngoài và quốc gia đó là thành viên của Công ước Hague, bạn sẽ cần có Apostille.
Tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia ban hành tài liệu (ví dụ: Sở Ngoại vụ, Bộ Tư pháp, Phòng công chứng trung ương…). Nếu bạn cần xử lý tài liệu tại Mỹ, Philippines, Hàn Quốc, v.v., bạn nên liên hệ đơn vị trung gian chuyên dịch vụ công chứng – Apostille – hợp pháp hóa để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thời gian chứng nhận và hợp pháp hoá tài liệu thường mất tù 5-20 ngày làm việc, tuỳ thuộc vào loại tài liệu, quốc gia ban hành tài liệu và quốc gia bạn cần sử dụng tài liệu đó.
Danh sách các nước được miễn hợp pháp hoá lãnh sự: Afghanistan, Algeria, Ba Lan, Bulgaria, Belarus, Campuchia, Kazakhstan, Cuba, Triều Tiên, Đài Loan, Đan Mạch, Hà Lan, Hungary, Iraq, Italy, Lào, Mông Cổ, Nga, Nhật Bản, Úc, Nicaragua, Pháp, Romania, Cộng hoà Séc, Tây Ba Nha, Thuỵ Sỹ, Trung Quốc, Ukraina, Slovakia, Indonesia,
